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Veamos, supongamos que tienes que numerar facturas. Si tienes que numerar 5000 facturas, por tres vias, será un archivo pesadisimo. Imaginate, imprimir 15000 veces todo el contenido. Algunas personas lo dividen en varios archivos, por ej diez archivos de 500 cada uno. No digo que este mal, pero es mucho trabajo. Entonces lo que yo hago es lo siguiente:
- hago un archivo con una sola factura, con la pagina al tamaño real
- creo la fusion, inserto el campo, elijo tamaño, tipo de letra, etc. Pero no envio a imprimir.
- selecciono todo menos el campo de fusion (eventualmente lo agrupo, pero no es necesario) y lo "corto" (Ctrl+X)
- elijo "fusionar a un archivo nuevo" solo con el campo de fusion y la hoja en blanco. Se crea un archivo nuevo, solo con la numeracion elegida.
- a continuacion, en el Administrador de Objetos elijo "nueva capa maestra", si quieres le puedes poner un nombre, y a continuacion pego lo que habia cortado antes. De esa forma, estara una sola vez en el archivo, en lugar de estar en las 5000 paginas o las que sean. Igualmente, miles de paginas tardara unos segundos en guardar, pero no es lo mismo tenerlo una sola vez que miles, en especial si hay imagenes.
Pero ademas, supongamos que haya un cambio de ultimo momento: hay que mover el logo 5 mm, hay que corregir un telefono, lo que sea. Si es una capa maestra, lo corriges en una y se corrige en todas automaticamente.
CorelDRAW tiene muchas opciones de automatizacion de tareas. Por ejemplo, tambien podrias usar "Simbolos". No se aplica a este ejemplo de la fusion, pero el "Simbolo" tambien es un objeto que esta una sola vez y se repite varias, puedes repetirlo miles de veces. Supongamos que fuera un logotipo que va ubicado en diferentes lugares en cada pagina, con diferentes tamaños, unos rotados, otros con un lente, etc A diferencia de las capas maestras, que se repiten en todas las paginas, el simbolo lo ubicas tú mismo donde quieres, las veces que quieres, con el tamaño que sea. Y si cambias uno (por ejemplo, supongamos que le cambias el color) cambian todos, instantaneamente, en todas las paginas, asi sean miles. (un dato curioso, si quieres agregar paginas, el programa no permite mas de 999, pero si haces una fusion puedes hacer las que sean). Otras formas de automatizar tareas son los estilos, tanto de objeto y texto como estilos de color. Imaginate que tienes un archivo de 500 paginas, y el cliente te pide cambiar el tipo de letra, el tamaño de los titulos y los colores. Si no usaste estilos puede ser una pesadilla... pero si usaste estilos, es un instante: editas el estilo de los titulos, luego el del cuerpo de texto, y a continuacion editas el estilo de color. Por ejemplo, en lugar de azul y amarillo usaras naranja y violeta. Un comando, un segundo, y todas las paginas cambiadas automaticamente. Incluso puedes elegir un objeto (o varios) si no quieres que cambie de color al modificar el estilo. Hacerlo manualmente, ademas de no ser la forma correcta, lleva mucho tiempo y esfuerzo...
Un punto mas en relacion a lo de fusionar a un archivo nuevo. Puedes hacer una imposicion (armar de a 4, de a 8, etc) en la presentacion preliminar. Si es para imprenta, sera muy util elegir "cortar y apilar", asi los grupos de hojas saldran ordenados, y luego de cortar se coloca uno sobre otro. Tambien puedes usar una impresora PDF (Corel PDF Fusion Acrobat PDF, Foxit PDF, etc) y guardar esa imposicion como un PDF. Imaginate que al otro dia haya que repetir una o varias paginas: ya tienes el armado guardado, con las marcas de corte, distancias, etc.
Gracias por la info!!! voy a probarlo. Siempre hay una mejor manera de hacer las cosas!!! Con Corel me pasa que parece que uno no aprovecha todo lo que tiene.